Toppmurklans samfällighetsförening
Med hänvisning till de gällande restriktionerna avseende möten och max antal samtidiga besökare i lokal ser styrelsen i dagarna på möjligheten att hålla årsmötet digitalt, via t.ex. Google Meet eller liknande tjänst. Vi återkommer med besked så snart vi fått testat detta och planerar för ett ”förmöte” där man kan få tillfälle att testa koppla upp sig och se att det fungerar.
Styrelsen beslutar att med hänvisning till de nya pandemibestämmelserna åter igen stoppa bokningar av kvartersgården för sammankomster och fester tills dess att nya bestämmelser kommuniceras av regeringen och FoHM. Enda undantaget i nuläget där bokningar kan tillåtas avser styrelsemöten för ägarna av kvartersgården.
Datum för årsmötet för 2020 är satt till den 28/2-2021, mer information om detta kommer digitalt och i din brevlåda när det närmar sig. Närmast i tiden ligger dock samfällighetens medlemmars motioner till årsmötet och lappar om det kommer i brevlådorna under kommande vecka.
Styrelsen avser på årsmötet presentera förslag kring parkeringen samt nuvarande TV-abonnemang, stäm gärna av med ordförande om du har ytterligare motioner i just de frågorna ifall det i så fall kan samordnas till en motion.
Not: Årsmöte för kvartersgården Kantmurklan kommer att hållas samma dag, innan årsmötet för Toppmurklan.
Ytterligare information om detta kommer också skickas ut.
Årets höststädning blir den 25:e oktober, och vi har lite saker att pyssla med utöver det vanliga med gräs- och häckklippning, dels en andra strykning av målningen på övre garaget vi reparerade nyligen, och dels ommålning av garageplatserna till bredare rutor enligt stämmobeslut.
Och så korvgrillning och gemenskap förstås.
Kallelse kommer även i brevlådan lite närmare aktuellt datum. Väl mött!
Styrelsen kallar till extra årsstämma den 20:e oktober 2020 kl. 19.00 i kvartersgården med anledning av byte av internetleverantör. Ny leverantör kommer delta på mötet och informera om påverkan och svara på frågor.
På grund av det rådande läget med corona och för att kunna hålla ett lämpligt avstånd i föreningslokalen rekommenderas att endast en deltagare per hushåll närvarar. Mötesplatsen kan bli ändrad till utomhusmiljö om deltagarantalet överskrider 25 personer.
Bilaga: Kallelse extra stämma 2020
Vi öppnar för bokningar av kvartersgården igen för upp till 25 personer under förutsättning att man tar eget ansvar avseende att bl.a. hålla avstånd, handhygien samt övriga riktlinjer/rekommendationer från FHM följs.
Nästkommande fakturautskick kommer denna vecka och skall vara betalda till sista september.
Utskick kommer att ske på papper igen pga ombyggnad av medlemsregistrets epostadresser. Ytterligare information kommer kring hur man kan få framtida fakturor digitalt.
Styrelsen påminner om att buskage och annat grönt växer snabbt i dessa sommartider och ber alla som har buskar eller häck ut mot gångvägarna att hålla dessa vårdade så att de inte hänger ut över gångvägarna och hindrar framkomlighet.
Styrelsen har pratat med Roslagsvatten om den trasiga luckan på återvinningscontainrarna uppe vid Murkelvägen. Roslagsvatten har fullt ansvar för såväl själva containrarna samt städningen runt dem, en ny lucka är beställd av Roslagsvatten och kommer monteras så snart de har delarna.